28.08.2011 को दूसरी मिस्सा के बाद संत जोसफ क्रिश्चियन एसोसिएशन की कार्यकारिणी सभा परंपरा के अनुसार बाईबिल पाठ वाचन एवं संस्था के संरक्षक संत जोसफ की प्रार्थना के साथ शुरू हुआ। सभा में पिछली बैठक की प्रतिवेदन पढ़कर सुनाया जिसे सर्वसम्मती से पारित किया।
अध्यक्ष ने सभा को अवगत कराया कि 17.07.2011 को संपन्न बैठक में लिए गए निम्नांकित प्रस्तावें :–
1- पल्ली के निर्धन छात्र छात्राओं को निशुल्क लेखन सामग्री वितरण करने के लिए संस्था की कोष दिए जाने वाली राशि को रू3,000/- से बढ़ाकर रू3,500/- करना,
2- संस्था के सदस्य एवं परिवार के साथ यात्राव्यय स्वयं वहन कर के (भोजन का व्यय संस्था की ओर से) पिकनिक पर जाना, एवं
3- संस्था के सदस्य के मृत्यु के पश्चात दिवंगत सदस्य के वारिस को परिवार सहायता कोष के अन्तर्गत प्रदत्त सहायता राशि रू3,000/- को वृद्धी करके रू3,500/- करना
संस्था की हाल ही में संपन्न वार्षिक साधारण सभा में चर्चा हुआ। उपर्युक्त प्रस्ताओं से प्रस्ताव क्रमांक 1 सभा में पारित हुआ एवं शेष दो प्रस्तावें पारित नहीं हुआ।
तत्पश्चात चर्चा का मुख्य विषय था वेलाकण्णी माता की पर्व की रूपरेखा तैयार करना। अध्यक्ष ने कहा पल्ली परिषद के निर्णयानुसार इस वर्ष पर्व की तीसरी दिन की नोवेना का संचालन माता मरिया महिला संघ एवं संत जोसफ क्रिश्चियन एसोसिएशन संयुक्त रूप से करना है अत: दोनों संस्था के पदाधिकारी 22 जुलाई,2011 को बैठक करके नोवेना की सुचारू संचालन के लिए रूपरेखा तैयार किया जिसे अध्यक्ष ने सभा को अवगत कराया। इस रूपरेखा के आधार पर कार्यकारिणी सदस्यों ने सभा में चर्चा करके संस्था के कुछ सदस्यों को उनकी सहमती से विविध कार्यभार सौंपा।
एल आई जी/ एम आई जी वार्ड के पूर्व वार्ड प्रतिनिधी एवं संस्था की कार्यकारिणी सदस्य श्री मैथ्यू जोसफ, अपनी निजी कारणों से कार्यकारिणी सदस्यता त्यागने की इच्छा जाहिर किया। अध्यक्ष ने सचिव, कोषाध्यक्ष एवं सहसचिव से चर्चा करने के बाद, पदाधिकारियों के सर्वसम्मती से मैथ्यू जोसफ के स्थान पर एल आई जी/ एम आई जी वार्ड के वर्तमान वार्ड प्रतिनिधी श्री सिलवेस्टर पोल को चुने जाने की घोषणा सभा में किया। श्री सिलवेस्टर पोल ने कार्यकारिणी सदस्यता स्वीकारने के लिए अपनी सहमती प्रकट किया। उपस्थित सभी सदस्यों ने श्री सिलवेस्टर पोल को अभिनन्दन किया।
अन्य कोई विषय चर्चा के लिए नहीं होने के कारण धन्यवाद प्रार्थना के पश्चात सभा समाप्त हुआ।
जोसी वर्की
अध्यक्ष
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