17.07.2011 को दूसरी मिसा के बाद संत जोसफ क्रिश्चियन एसोसिएशन की कार्यकारिणी समिती की बैठक संपन्न हुआ। सभा की शुरूवात बाईबिल पाठ एवं संस्था की संरक्षक संत जोसफ की प्रार्थना से शुरू हुआ। प्रार्थना के पश्चात सभी सदस्यों ने संस्था के दिवगंत सदस्यों को श्रद्धाजंली अर्पित किया। संस्था के अध्यक्ष ने पिछले नौ महीनों से बैठक नही करने का कारणों से सभा को अवगत कराया जिसपर सदस्यों की मिली जुली प्रतिक्रिया रही। इसके पश्चात सभा में पिछली बैठक की प्रतिवेदन पद़कर सुनाया जिसे सर्वसम्मिती से पारित किया गया। पवित्र सप्ताह एवं पल्ली पर्व के दौरान संस्था के द्वारा सफलता पूर्वक किए गये कार्यों में सदस्यों के योगदान के लिए अध्यक्ष ने सभी सदस्यों को धन्यवाद दिया और भविष्य में और बेहतर कार्य करने के लिए सदस्यों को प्रोत्साहित किया। पूर्व में लिए गये निर्णय के अनुसार बाईबिल महोत्सव में हुई विसंगतियों एवं सदस्यों के द्वारा दिये गए सुझावों को परम पूजनीय धर्माध्यक्ष को अवगत कराने के बारे में अध्यक्ष ने सभा को बताया। संस्था के अध्यक्ष के अथक प्रयासों से संत जोसफ की नोवेना पुस्तिका हिन्दी में संकलन करके परमपूजनीय धर्माध्यक्ष के कर कमलों द्वारा विमोचन किया, इस कार्यसम्पादन के लिए अध्यक्ष ने सभी सदस्यों को अभिनन्दन किया क्यों कि संस्था के लिए यह बडे गर्व की बात है।
कार्यक्रम के अगली कडी़ के रूप में संस्था के कोषाध्यक्ष श्री प्रकाश तिर्की ने वित्त वर्ष 2010-2011 का लेखानुदान सभा में प्रस्तुत किया, जिस पर चर्चा के बाद वार्षिक साधारण सभा में प्रस्तुत करने के लिए सर्वसम्मिती से पारित किया।
इसके पश्चात वित्त वर्ष 2011-12 की बजट पर चर्चा हुई। सदस्यों ने संस्था की वर्तमान सदस्यों की संख्या के बारे में जानना चाहा, संस्था के सचिव श्री एम जे एण्ड्रूस ने सभा को सदस्यों के संख्या के बारे में अवगत कराया। संस्था के सहसचिव श्री जॉर्ज जोसफ एवं युवसाथी सर्वश्री मनीष पॉल, जोनसन बास्टियन एवं सुनिल मैथ्यूस ने अध्यक्ष से आग्रह किया कि संस्था के सदस्यों एवं परिवार के साथ पिकनिक का कार्यक्रम होना चाहिए। सदस्यों के इस फरमाईश पर अध्यक्ष ने कहा पूर्व में भी इस विषय पर चर्चा हुआ था और निर्णय लिया था कि पिकनिक न करते हुए पल्ली परिसर में सदस्यों के परिवार मिलन समारोह का आयोजन करें जिससे सभी सदस्य/परिवार इस कार्यक्रम में भाग ले सकेगें। संस्था के कुछ वरिष्ट सदस्य अपनी शारीरिक अस्वस्थता के कारण यात्रा करने में असमर्थ है। सदस्यों ने पुन: आग्रह किया कि इस बार पिकनिक का कार्यक्रम रखे जिससे सदस्यों के उपस्थिती के बारे अनुमान हो जाएगा। संस्था के वरिष्ट सदस्य श्री पीटर फ्रांसीस ने कहा संस्था परिवार मिलन समारोह के लिए जो राशि व्यय करना चाहता है उस राशि को पिकनिक में खानपान के लिए व्यय करें एवं आने जाने का यात्राव्यय सदस्यों को स्वयं वहन करना होगा। इस प्रस्ताव पर सभी सदस्यों ने सहमत हुए। अध्यक्ष ने सचिव एवं कोषाध्यक्ष से चर्चा करने के बाद सभा को बताया कि इस प्रस्ताव को आगामी वार्षिक साधारण सभा में चर्चा कर के पारित होने के पश्चात अमल में लाएगें।
कार्यक्रम में अगली कड़ी के रूप में संस्था के सचिव ने सभा को बताया कि संस्था के द्वारा प्रति वर्ष पल्ली के निर्धन छात्र छात्राओं निशुल्क लेखनसामग्री वितरण करते है और इसके लिए रू3000/- संस्था के कोष में से देते हैं। लेखन सामग्रीयों के वर्तमान मूल्यवृद्धि के कारण अधिक राशी का प्रावधान करने का आग्रह किया। सभा में चर्चा के बाद सर्वसम्मती से इस नेक कार्य के लिए रू3500/- का प्रावधान करने का प्रस्ताव रखा।
सभा में कुछ सदस्यों ने प्रस्ताव रखा कि संस्था के द्वारा संस्था के दिवंगत सदस्य के परिवार को परिवार सहायता योजना के अंतर्गत प्रदत््त रू3000/- को वृद्धी करके रू3500/- करें। इस प्रस्ताव पर सभी उपस्थित सदस्यों ने सहमत हुए। अध्यक्ष ने इस कोष के सुचारू संचालन के लिए पूंजी के व्यवस्था के विषय में सचिव एवं कोषाध्यक्ष से चर्चा किया और निर्णय लिया कि इस योजना के सफल संचालन के लिए सदस्यों को मासिक अशंदान रू15/- के स्थान पर रू20/- देना होगा जिस पर सभी सदस्य सहमत हुए। अध्यक्ष ने कहा उपर्युक्त दोनों प्रस्तावों को आगामी वार्षिक साधारण सभा में पारित करने के लिए प्रस्तुत करेगें।
कार्यक्रम में अगली कड़ी में संस्था की 31वीं वार्षिक साधारण सभा की तिथी एवं अन्य व्यवस्थाओं के बारे में चर्चा हुआ और निर्णय लिया – वार्षिक साधारण सभा 31 जुलाई, 2011 को संपन्न होगा और अल्पाहार का व्यवस्था के लिए सर्वश्री मनीष पॉल, जोनसन बेस्टियन, सिलवेस्टर पॉल एवं सुनिल मैथ्यूस को चुना।
चर्चा के लिए अन्य विषय नही होने के कारण धन्यवाद प्रार्थना के बाद सभा समाप्त हुआ।
जोसी वर्की
अध्यक्ष
जोसी वर्की
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